公司招聘员工流程
为了规范招聘员工的程序和加强管理,结合本公司的实际,特制定公司员工招聘的工作流程:
一、招聘员工计划阶段
1、公司各单位、部门因业务需要招聘员工的,由各单位、部门负责人向总经理或董事长提出招聘员工的申请和计划,并在招聘员工申请计划中注明需要招聘员工的数量、招聘的条件(包括应聘人员的学历、专业要求、工作经历、年限等)和受聘人员主要工作等事项;
2、由总经理或董事长审核同意后交公司人事部门,制定招聘员工计划;
3、由公司人事部门根据总经理或董事长审核的招聘员工的计划,制定具体招聘员工的方案,确定招聘员工的职位名称和所需名额,联系人才市场或通过网络的方式面向社会发出招聘员工的信息,具体方式参考如下:
(1)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息或参加一般人才交流会招聘;
(2)招聘多岗位和高级人才时,可通过网上发布招聘信息和大型人才交流会招聘。
4、公司人事部门根据招聘的需求,准备以下材料:
(1)招聘信息:本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点,报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项;
(2)公司宣传资料;
(3)《员工应聘表》及面试准备的问题等。
二、招聘员工甄选阶段
1、公司人事部门根据收集应聘人员的情况和结合公司招聘员工的需求,对基本上符合公司招聘员工条件的应聘人员做好通知面试的时间、地点和个人需递交的资料;
需要收集的应聘资料:
(1)进行面试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者
(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)未成年者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企业劳动合同未到期者
3、面试程序:
(1)应聘人员应向人事部递交的个人资料
a)居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片2张。
b)个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
(2)公司人事部门组织用人单位、部门负责人和专业人员对前来应聘人员进行面试。
三、招聘员工评估阶段
1、公司人事部门组织用人单位、部门对前来应聘面试人员进行综合评价,共同决定是否招聘录用、试用期和确定工资待遇;
2、员工录用流程:
(1)对最后确定录用的员工发放《公司登记表》和《员工手册》及考卷;
(2)公司人事部门为每一位录用的员工建立员工档案,在办理录用手续时需补交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件、、照片等相关资料);
(3)对招录的员工在签订劳动合同时应注明试用期内员工每一个月写一份思想、工作、完成任务、遵章守纪等情况汇报(如已安排到具体单位或部门的员工,由用人单位或部门负责人在员工思想、工作、完成任务、遵章守纪等情况汇报上签署意见)。如在试用期内员工表现很差,严重违反公司的相关规定和要求,公司有权单方面终止劳动合同。用人单位或部门的负责人对试用期的员工进行综合考评,拟定正式录用意见交公司人事部门,由人事部门上报总经理或董事会审批。
四、招聘员工流程图
附:《人员增补申请》、《员工应聘表》
人员增补申请
申请日期: 年 月 日
申请部门 | 拟申请岗位数 | ||
现在人数 | 需求人数 | ||
希望到岗日期 | 最短时限: | ||
最长时限: | |||
申请原因 | □内部调动
□其他 | 聘用性质 | □合同制 □兼 职 □计 时 |
招聘渠道 | |||
拟招聘岗位 | 岗位名称: | ||
所需条件:
性 别:
年 龄:
学 历:
工作经历:
专业技能:
职 称:
其 他: | |||
岗 位 描 述 | |||
签 字 | 部门经理: 日期: 分管领导: 日期: |